SEGNALAZIONE ETICA

1. Quali dati personali raccogliamo ?

ILIAD raccoglie, direttamente tramite il modulo di segnalazione o la navigazione sul Sito Internet (cookie) o indirettamente durante l’elaborazione di una segnalazione, le seguenti categorie di dati personali che riguardano te o tutte le persone fisiche in relazione alla segnalazione :

• Dati identificativi quali nome, cognome, email e numero di telefono;
• Dati relativi alla vita professionale quali il ruolo, il datore di lavoro e il luogo di servizio;
• Dati relativi alla segnalazione effettuata e alle azioni intraprese inclusi dati sensibili come meglio sotto specificato;
• Dati di connessione come indirizzo IP e cookie.

(di seguito « Dati Personali »)

Per poter elaborare la tua segnalazione anche in base ai fatti riportati, ILIAD potrebbe aver bisogno di trattare dati sensibili che rivelino l'origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche o anche l'appartenenza sindacale, nonché dati relativi la salute, la vita sessuale o l'orientamento sessuale di una o più persone fisiche o dati relativi a condanne penali e relativi reati o misure di sicurezza. ILIAD si impegna a raccogliere e utilizzare solo dati personali pertinenti e limitati a quanto necessario per gli scopi per i quali vengono elaborati.

2. Per quale finalità utilizziamo i tuoi dati e per quale base giuridica ?

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul rispetto delle obbligazioni legali e regolamentari di ILIAD e in particolare del rispetto del D.lgs. 231/2001 o, con riferimento ai dati sensibili ove raccolti, a seconda del caso di specie, per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale oppure, in quanto necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I tuoi dati personali sono utilizzati unicamente nell’ambito della piattaforma di allarme etico per le seguenti finalità:

• raccogliere ed elaborare segnalazioni volte a rivelare la violazione di norme di legge, procedure e regolamenti aziendali incluso il Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D.lgs. 231/2001 delle Società del Gruppo Iliad;
• adempiere ad obblighi legali e / o rispondere a richieste provenienti da autorità pubbliche e governative;
• difendere i diritti e interessi di ILIAD dinnanzi l’Autorità Giudiziaria;

Per quanto riguarda l'implementazione e l'utilizzo dei cookie sul Sito Internet, questi sono specifici e sono unicamente cookie tecnici o strettamente necessari per facilitare la comunicazione elettronica e il corretto funzionamento del sito. Nessun cookie pubblicitario di terze parti è inserito nel nostro sito Internet.

3. Chi può accedere ai tuoi dati personali ?

Per le finalità di cui al punto che precede, i tuoi dati personali vengono trattati dai dipendenti e fornitori di ILIAD appositamente autorizzati alla gestione delle segnalazioni ai sensi Codice Etico di Iliad.

Ci assicuriamo che solo i nostri dipendenti e fornitori autorizzati possano avere accesso ai tuoi dati personali nell'ambito delle loro mansioni.

Su richiesta, i tuoi dati personali potranno essere trasferiti anche a persone ed autorità (autorità giudiziarie, enti pubblici, ecc.) la cui facoltà di accesso ai dati personali è riconosciuta da leggi, regolamenti o disposizioni emanate da autorità preposte dalla legge.

ILIAD non trasferisce i tuoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea. Se dovesse trasferire i dati personali al di fuori dell'Unione Europea, questo avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.

4. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali ?

I tuoi dati personali sono strettamente confidenziali e sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate o per il tempo imposto dalla legge e dai regolamenti applicabili.

Ad esempio, quando non viene intrapresa alcuna azione su una segnalazione, i dati personali relativi a questa segnalazione vengono distrutti o anonimizzati entro il termine di prescrizione previsto dalla legge (5 anni dalla raccolta).

Diversamente, qualora venga dato corso alla segnalazione, i Dati Personali di cui ILIAD saranno soggetti a misure di archiviazione, accesso limitato o anonimizzazione e saranno cancellati dopo 10 anni dalla raccolta ove non previsto diversamente da legge o regolamento.

5. Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati personali?

ILIAD attribuisce particolare importanza alla sicurezza dei dati personali e intraprende tutte le azioni necessarie per proteggerli. I tuoi Dati Personali sono trattati con strumenti elettronici, automatici e/o manuali, affinché la loro sicurezza, protezione e riservatezza sia garantita rispetto al relativo livello di sensibilità mediante misure amministrative, tecniche e fisiche per prevenire la perdita, il furto, l'uso non autorizzato, la divulgazione o la modifica.

Per qualsiasi notifica di violazione dei dati personali, contatta l'indirizzo dpo@it.iliad.com.

6. Quali sono i tuoi diritti?

ILIAD è particolarmente attenta al rispetto dei tuoi diritti nell'ambito del trattamento dei dati personali al fine di garantire un trattamento equo e trasparente, tenendo conto delle circostanze specifiche e del contesto in cui i tuoi dati personali vengono trattati.

I tuoi diritti sono definiti dal Reg. UE 679/2016, artt. 15-23. Puoi accedere ai tuoi dati personali in qualsiasi momento, chiedendo la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali, richiederne una copia, rettificarli, integrarli, modificarli, richiederne la cancellazione per motivi legittimi o esercitare il tuo diritto di limitare il trattamento o la portabilità dei tuoi dati nonché il tuo diritto di opposizione. Puoi esercitare i tuoi diritti contattando direttamente Titolare o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento all'indirizzo dpo@it.iliad.com.

Puoi altresì proporre un reclamo al Garante della Protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito web www.garanteprivacy.it.

7. Evoluzione della Privacy Policy

Questa politica sulla privacy può cambiare, in particolare a causa di modifiche legislative e regolamentari e per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche e tecnologie. Ti invitiamo quindi a consultarlo regolarmente.